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制冷企业采购流程与供应管理 
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 制冷企业采购流程与供应管理 

摘要:采购活动是经济活动的重要环节和纽带,采购流程是采购活动进行的关键,合理的采购流程是采购进行的必要条件。制冷企业用在采购业务上的资金占销售额的比例一般高达50%;制冷企业的生产是以采购作为前提条件的。没有采购,生产就不能进行。本文阐述了企业采购的流程及实施方法,采购各环节存在的风险和规避措施,如何发挥企业的物资供应管理的作用等等。
关键词:采购流程;采购方法;风险规避;物资供应管理
 
 
Refrigeration business materials procurement and supply management processes
Abstract:Procurement is an important link in economic activities,procurement process is the key to the procurement activities,reasonable procurement process is a necessary condition of procurement. The proportion used in the refrigeration business procurement funds generally account for 50% of sales, Refrigeration company's production is based on purchases as preconditions. Without procurement, production can not proceed. This paper describes the business processes and implementation methods of procurement, procurement risks and avoidance measures various aspects of existence , how to play the role of business supplies management and so on.
 
Key words:  procurement process;procurement mothod;risk avoidance:materials supplymanagement
 
 
 
 
第一章序言
第一节选题意义
现代企业的发展离不开采购,采购是各个企业所共有的职能,是企业经营的起始环节,同样也为企业创造价值。对于像制冷企业这类生产型企业来说,通常要用销售额的40%—70%来进行原材料的采购。采购的速度、效率、订单的执行情况将会直接影响到企业是否快速灵活地满足下游客户的需求。因此,制冷企业在运作之初就意识到:作为供应链管理的重要一环,采购管理对于企业成本控制相当重要。采购的各个流程应尽量避免风险,企业需完善物资的供应管理方式,为企业赢得更大的利润。
随着金融危机的爆发及电子商务时代的到来,生产企业特别是做外贸的企业越来越重视成本控制的重要性,而采购作为生产企业的又一利润源泉,企业越来越重视提高采购水平,加强采购管理,增强采购效益。
第二节制冷企业采购现状
我司作为一个做全套制冷设备的制冷企业,我们拥有自己的采购平台。日常有序的请购流程,公正阳光的采购流程以及有序的物资供应管理使得我们产品的成本相对低廉,在制冷市场略占优势。
我司采用多种方式采购于一体,电子商务平台是我们物料采购的主要渠道。企业与供应商之间达成了友好的合作伙伴关系,在公司采购流程以及物资管理上还是存在着诸多问题的:请购计划递交不及时,仓库没有及时做入库处理,采购流程中出现货物质量问题、物料采购错误等等。
随着全球经济一体化和网络信息技术的迅猛发展,要想在市场中取得一定的竞争优势,企业需要在不断优化采购流程和完善物资的供应管理体系。
 
第二章 采购简介及流程概要
第一节采购的简述
采购区别于购买是商业组织为实现商业目标并试图在正确的时间以最低的价格,获得正确的数量和恰当质量的产品或服务的行为,最简单的采购如普通的购买行为,复杂的采购则包含了信息收集,寻找合作伙伴,商业谈判,签署合同等步骤。采购在法律上是一种订立合约及执行合约责任的过程,在以物易物的社会已经有之,互通有无。采购的基本原则是成本效益原则,质量原则,速度配合原则,公平竞争原则。
第二节 采购的分类
采购实践可分为战略采购和日常采购两部分。
1.战略采购
战略采购是采购人员根据企业的经营战略需求,制定和执行企业采购的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料长短期的采购目标,达到目标所需的采购战略及行动计划,并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
2.日常采购
采购人员根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应商发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。
采购的对象分为直接物料和间接物料。直接物料就是采购过来直接给客户的产品或服务的全部,制冷企业包括自己不做的库板,压缩机等这些直接供应给客户。间接物料将在企业内部进行生产和经营活动中使用和消耗,大部分物料来用来备货,投入与生产的。
第三节采购流程的具体实施
1.采购订单接收及询价下单
计划部根据仓储部提供的库存量编制采购计划,提交申购单。销售部门接到订单后,通知制造部门计算原料(配件和辅料)需求量,制造部把计算出来的需求量报给仓储部,仓储部把现有库存量报给计划部,又计划部根据存量提交采购申请单。如需要采购比泽尔压缩机(我们这边常用的品牌),库存量不足时,计划部会提交压缩机采购申请单,申请单上需写明压缩机型号,需量,用途(备货还是生产急需),大概交期,最后由部门领导审核并签字,然后提交采购部门。现在为节省资源,我们大多采用电子档请购单。
采购主管分析缺料信息是否合理,然后安排负责这块的相应采购员去处理,最后的供应商提供的合同由主管审阅并签字盖章,再由对应的采购员回传。如果是常用物料采购员会根据以往供应商信息请相关供应商报价,如果是新的物料或者用量很小的,采购员会在网上搜寻相关供应商信息,寻求报价以便进一步采购。物品采购必须要有3家以上供应商进行报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进行进一步议定最终价格,临时性购买的物品除外。供应商提供的购销合同需含以下信息:材料型号,数量,单价,金额,备注,计划交期等。采购员采购的物料或服务必须与采购单所列的规格、型号、数量相一致,在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供计划部更改申购单作参考。比如生产机组所需的少量螺丝缺料,由于他的长度太长,供应商已经断货或者暂时缺货,市场上又一时寻找不到所需型号,可由制造部自行解决(焊接)。
一、选题简介、意义
采购活动是经济活动中的重要环节和纽带,采购流程是采购活动的关键,合理的采购流程是采购顺利进行的必要条件。企业通过减少采购成本,降低采购风险的策略来提高采购质量。提升企业竞争力。物资供应管理被称为“第三方利润源”;是现代企业经营管理的核心部分。
二、课题综述(课题研究,主要研究的内容,要解决的问题,预期目标,研究步骤、方法及措施等)
采购活动是经济活动中的重要环节和纽带,采购流程是采购活动的关键,合理的采购流程是采购顺利进行的必要条件。企业通过减少采购成本,降低采购风险的策略来提高采购质量。提升企业竞争力。物资供应管理被称为“第三方利润源”;是现代企业经营管理的核心部分。本课题旨在对制冷企业物料采购流程与供应管理进行介绍和分析。首先要开展调研,搜集并整理分析国内制冷企业采购供应企业生产的相关材料,了解公司供求关系以及采购流程中出现的各种现状问题并掌握其解决方案。然后在结合实际学习经验,掌握企业采购物料采购的基本方法与步骤,以及常见问题的解决方法。最后在上述研究的基础上,对课题的研究成果进行总结与进一步的展望。
三、设计(论文)体系、结构(大纲)
1、序言
2.采购流程概要
3、采购员具备的要素
4、采购过程中风险分析及规避措施
5、物资供应管理的探讨
6、总结与展望
7、参考文献
    目    录                                  
1.制冷企业采购流程与供应管理………………………………………1
2.第一章 序言 ………………………………………………………2
第一节 选题意义…………………………………………………2
第二节 制冷企业采购现状………………………………………2
3.第二章 采购简介及流程概要………………………………………3
  第一节 采购的简述……………………………………………3
第二节 采购的分类……………………………………………3
第三节 采购流程的具体实施…………………………………3
4.第三章 采购员具备的要素…………………………………………7
      第一节 具备的七大素质………………………………………7
5.第四章 采购过程中风险分析与规避措施…………………………9
  第一节 请购环节风险结点与规避措施………………………9
  第二节 采购环节风险结点与规避措施………………………9
  第三节 验收环节风险结点与规避措施………………………10
  第四节 审核环节风险结点与规避措施………………………11
  第五节 付款环节风险结点与规避措施………………………12
6第五章 物资供应管理的探讨………………………………………13
第一节零库存管理……………………………………………13
第二节企业物资供应管理的环节……………………………13
第三节完善企业物资供应管理………………………………14
7.第六章 总结与展望…………………………………………………15
8.致谢…………………………………………………………………16
9.参考文献……………………………………………………………17
参考文献
[1]马士华.供应链管理[M] .北京:机械工业出版社,2000.
[2]杨德利,何勇等.供需链契约研究进展[J].管理学报,2006.
[3]张艳.浅谈如何完善企业物资供应管理[J].现代商业,2004.
[4]张桂杰.浅谈生产企业如何进行物资供应管理[J].财经与管理,2009.
[5]孙德宣.采购风险防范[J].财会学习,2008.
[6]杨家本.采购过程中风险管理[J].系统工程理论与实践,2006.
[7]王魁林.采购管理和库存控制[M].中国物资出版社,2002.
[8]赵继新,杨军.采购管理[M].高等教育出版社,2005.
[9]郝渊晓.现代物流采购管理[D].中山大学出版社,2003年5月.
[10]朱晓琴.供应链管理环境下制造企业采购管理研究[D].2004.
[11]张耀平.仓储技术与库存管理[M].北京;北京铁道出版社,2007.
 
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