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浅谈ERP成本核算在电商企业中的销售与采购的应用 
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 浅谈ERP成本核算在电商企业中的销售与采购的应用

摘要:随着我国经济的发展,企业的销售方式开始变得多元化,通过网络进行销售已经变得越来越普遍。这些企业主要是以信息网络技术为手段,以商品交换为中心的交易活动,是传统商业销售的电子化、网络化、信息化。这些企业是在开放的网络环境下,基于浏览器/服务器进行买卖双方不谋面的商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易的一种新型的商业运营模式。本文以上海酷盖众创空间管理有限公司为例,通过对其为客户服务的ERP系统中的销售模式进行分析,结合企业的采购模式进行深入分析,以发现其ERP系统中存在的问题,并试探性的提出相应的解决措施。
 
关键词:ERP系统 存货计价方法 电商企业
 
Discussion on the application of ERP cost accounting in the sales and procurement of e-commerce enterprises.
——A Case Study of Shanghai kulid zhongchuang space management co. LTD. 
Abstract: With the development of China's economy, the sales mode of enterprises has become diversified, and it has become more and more common to carry out sales through the Internet. These enterprises mainly use the information network technology as the means, the Commodity Exchange as the center trading activity, is the traditional commercial sale electronic, the network, the informationization. The enterprise is in an open network environment, based on browser/server for buyers and sellers not meet commercial activities, realize consumer online shopping, online transactions between merchants of a new type of commercial operation mode. This paper, taking Shanghai cool cover all the space management co., LTD as an example, through the service for the customer the sales model of ERP system is analyzed, combined with the enterprise procurement model analysis, to find the problems in the process of operation and management, and tentatively puts forward the corresponding solutions.
 
Key words: ERP system  inventory valuation method  e-commerce enterprise
                                                                      
 
 
一、电商企业ERP成本核算的基本概述
(一)电商企业ERP成本核算的概述
电商企业ERP系统是一个较完整的集成化管理信息的系统,不仅实现了销售、采购、储存等与财务的集成,还实现了电商企业资金流与物流的一致和同步,同时也提高了成本核算的及时性和准确性。在各种业务与财务的集成中,采购与财务的集成和销售与财务的集成是最难的。在我国一些已经启用了ERP系统管理的电商企业中,实施了采购与财务集成和销售与财务集成企业不多。成本核算是ERP系统实施的难点,本文将论述电商企业ERP系统的成本计算原理,并以上海酷盖众创空间管理有限公司的ERP软件为参考,以离散型电商企业为背景,提出成本核算的会计处理方法。
(二)电商企业ERP成本核算的销售概念及意义
不同类型的电商企业的电子商务交易, 虽然流程却有所不同,但是都包括以商情沟通、资金交付、商品配送为核心的三个阶段 ,对于互联网商业来讲,目前基本上可以归纳为两种:网络商品直接销售、网络商品中介交易销售。
1、网络商品直接销售流程
网络商品直接销售是指商品购买方和销售方直接利用网络买卖,去除批发、代理等中间环节。这种方式的最大特点是直接见面,环节少、速度快、费用低。网络商品直销过程分为六步: (1)购买方进入互联网,查看销售方的网页;(2)购买方通过购物对话框填写购物信息;(3)购买方选择支付方式;(4)销售方查看汇款额是否被认可;(5)客户服务器确认购买方付款后,通知销售部门送货上门;(6)购买方的开户银行将支付款项传递到销售方信用卡公司,信用卡公司开给销售方收费单。
2、网络商品中介交易销售流程
这种交易是通过虚拟网络市场进行的,在整个交易过程中,交易中心以互联网为基础。将商品供应商、采购商、发货商和银行紧密地联系起来,为购买方提供市场的信息、商品的交易、仓储的配送、贷款的结算等全方位服务。网络商品中介交易过程可分为四步:(1)买卖的双方将供给或需求信息从网上告诉网络商品交易中心,交易中心再向参与者发布大量的、详细的交易数据和市场信息; (2)买卖的双方根据交易中心发布的市场信息选择自己的贸易伙伴,交易中心从中撮合,促使买卖双方达成交易; (3)买方在虚拟市场办理转帐或付款手续;(4)销售方的配送部门将卖方的货物送交买方。
(三)电商企业ERP成本核算的采购概念及意义
电商企业的产生使得传统的采购模式发生了巨大的的变化。采购的制度与模式的变化,使企业采购的成本和商品的库存量降低、采购人员减少、资金流转速度加快。
ERP成本核算的采购是在电子商务环境下的新型采购模式,即网上采购。通过网络交易平台,发布采购的信息,或在网上寻找供应商、寻找商品,然后在网上洽谈、比价及竞价实现网上订货,甚至在网上支付货款,通过网下的物流进行货物的配送,从而完成整个交易过程。
电商企业的采购比一般性的采购在本质上有了更多的延伸,它不仅仅是完成采购行为,还利用信息和网络技术对采购各个环节进行全程管理,有效地结合了企业的资源,帮助供求的双方都降低了成本,提高了企业的竞争力。
(四)ERP成本核算对企业的影响
ERP系统强调的以财务为数据的中心, “采购、销售、 存储”一体化管理和运作模式,简化和规范了工作流程,降低了运营的成本。
1、财务部门成为真正的数据中心
ERP 系统强化了财务管理功能。在物流方面,采购、销售、存储三者又以库存为中心, 由库存约束销售和采购。实现了对物流和资金流的一致和同步。
2、 财务分析功能增强
ERP 系统提供的自动汇总功能让报表的制作更为简单。
3、数据共享,实时监控
ERP系统使数据管理由人工操作变为软件处理,降低了部门之间沟通上的困难。
二、电商企业ERP系统成本核算的现状—以上海酷盖众创空间管理有限公司为例
(一)上海酷盖众创空间管理有限公司的简介
上海酷盖众创空间管理有限公司(Xcity众创空间),是一家规模在51~100人的属于管理咨询行业的创新企业,是上海市以众创空间为字号名称和经营的创业创新企业孵化基地。其一直专注于培养和服务早期创新创业项目。也一直致力打造以互联网+健康为主题众创空间相结合的国内专业的投资孵化服务。一个成熟的、可靠的孵化服务应该具有一个最重要的因素,那便是孵化场地。为初创团队和客户提供一个安静、整洁且办公设备齐全的孵化场地是众创空间管理最为主要的任务,而上海酷盖众创空间管理有限公司有着两个可供出租的办公区域,一个是洞泾(上海市松江区洞泾镇振业路280号1号楼2楼),共有三层是按楼层出租,另外洞泾还有间大库房是由签署ERP服务合同的客户公用的,另一个就是九亭(上海市松江区九亭镇伴亭路418号3幢)也是三层,是按楼层与独立工位出租,楼层租用需按电表和水表缴纳实际发生水电费以及垃圾清理费。ERP服务它不是强买强卖的,不是所有的客户都必须支付ERP服务费,而是需要ERP的服务客户可以向行政部提出,最后签订合同或协议。但是目前来看与上海酷盖众创空间管理有限公司签订ERP系统服务合同的都是从事网络销售类型的电商企业。
目录
摘要、关键词 .........................................................................................................................1
一、电商企业ERP成本核算的基本概述.................................................................................1
(一)电商企业ERP成本核算的概述 1
(二)电商企业ERP成本核算的销售概念及意义 1
(三)电商企业ERP成本核算的采购概念及意义 2
(四)ERP成本核算对企业的影响 2
二、电商企业ERP系统成本核算的现状—以上海酷盖众创空间管理有限公司为例.........2
(一)上海酷盖众创空间管理有限公司的简介 2
三、上海酷盖众创空间管理有限公司的ERP系统.................................................................3
(一)上海酷盖众创空间管理有限公司ERP系统中的销售模式 3
(二)上海酷盖众创空间管理有限公司ERP系统中的采购模式 4
(三)上海酷盖众创空间管理有限公司ERP系统中的仓储模式 5
(四)上海酷盖众创空间管理有限公司ERP系统中的财务模式 5
四、上海酷盖众创空间管理有限公司ERP系统中采购与销售的成本核算所存在的问题.. 5
五、上海酷盖众创空间管理有限公司ERP系统中采购与销售的成本核算存在的问题的原因以及解决方法.........................................................................................................................7
六、总结.....................................................................................................................................9
参考文献 10
参考文献
[1]刘宗连,罗雄  中小企业ERP系统成本核算问题及改进分析[J] 经营管理者 2015(31)
[2]毕奕岚  ERP环境下跨国企业内部会计控制研究[J] 对外经济贸易大学 2017
[3]赵晶  TJSKRD企业财务管理中ERP应用问题及完善对策研究[J] 西南交通大学 2017
[4]张洁  基于ERP系统的Y新能源企业采购成本管理应用研究[J]  安徽大学 2017
[5]殷志鹏  ERP环境下HE公司会计业务流程优化研究[J]  哈尔滨商业大学 2017
[6]付怡  ERP财务模块在TF公司的应用研究[J]  天津财经大学 2016
[7]李智璇  ERP环境下会计流程再造[J]  江苏大学 2017
[8]魏一春  基于ERP系统的T公司成本控制问题研究[J]  天津农学院 2017
 
 
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